Safexpert Modul

NormAnalyzer

Sind Office-Dokumente von Normenänderungen betroffen?

Was ist der Safexpert NormAnalyzer?

Mit dem Safexpert NormAnalyzer analysieren Sie in wenigen Sekunden, ob Normenänderungen Auswirkungen auf Ihre Word-, PowerPoint- oder Excel-Dateien haben.

Beispiele für Dateien, die Sie mit dem NormAnalyzer prüfen können:

Word: Werknormen, Verträge, Handbücher, Bedienungsanleitungen, QM-Handbücher usw.
PowerPoint: Vortragsfolien, Präsentationsfolien usw.
Excel: Checklisten, Berechnungen, Kalkulationen, ...

Der Safexpert NormAnalyzer ist ein Zusatzmodul zum Safexpert NormManager.

Aktualitätsprüfung von Office-Dateien auf Basis der Daten im Safexpert NormManager

Ihr Nutzen

Sie erfahren per Mausklick, welche Ihrer Word-, PowerPoint- oder Excel-Dateien von Normenänderungen betroffen sind.
Sie finden blitzschnell, an welchen Stellen in Ihren Dokumenten, Folien oder Listen sich Quellangaben befinden, die nicht mehr dem Stand der Normung entsprechen.
Nach der Übernahme bzw. dem Kopieren von Dateien aus einem früheren Projekt, prüfen Sie, ob die Dateien veraltete Quellangaben enthalten. Dies bewahrt Sie davor, veraltete Lösungen ungeprüft in Ihre neuen Projekte zu übernehmen.

So funktioniert's

Öffnen Sie eine Ihrer Dateien in Word, PowerPoint oder Excel.
Wenn Sie die Safexpert NormAnalyzer Plug-Ins auf Ihrem PC installiert haben, wird in der Menüzeile des Office-Programms der Reiter "SAFEXPERT NORMANALYZER" angezeigt:

Screenshot des Normanalyzers für eine Verpackungsmaschine

Fügen Sie an den gewünschten Stellen Quellangaben zu Normen bzw. Normenabschnitten ein.
Klicken Sie "Quellangaben auf Aktualität prüfen".
In wenigen Sekunden erhalten Sie eine Auflistung aller Quellangaben inklusive des Status jedes einzelnen Eintrags.
Mittels der komfortablen Gruppierfunktion überblicken Sie sehr rasch, welche Quellangaben noch aktuell sind und welche nicht.

Alle Dateien gleichzeitig analysieren

Sie möchten natürlich nicht jede Datei einzeln öffnen müssen, um herauszufinden, ob sie von einer Normenänderung betroffen ist. So analysieren Sie alle Dateien in Ihrem gesamten Netzwerk:

Legen Sie im Fenster "Einstellungen" fest, welche Dateien analysiert werden sollen.
Wenn Sie ein Verzeichnis hinzufügen, werden alle Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien im jeweiligen Verzeichnis analysiert.
Stellen Sie ein, ob auch alle Dateien in allen Unterverzeichnisse in die Analyse eingebunden werden sollen.

Screenshot der Normanalyzer Speicherorte

Klicken Sie auf "Prüfung starten".
Das Analyseergebnis wird in einer übersichtlichen Liste angezeigt.

Screenshot einer Normanalyzer Auswertung

Mit der Gruppierfunktion stellen Sie sich Ihr Analyseergebnis übersichtlich zusammen. So finden Sie zum Beispiel rasch heraus, welche Quellangaben, die Sie persönlich eingetragen haben, nicht mehr aktuell sind.
Durch einen Mausklick auf "Ergebnis per E-Mail senden", informiert Safexpert die angegebenen Personen darüber, dass Quellangaben in Dateien nicht mehr dem Stand der Normung entsprechen.
Die Zuständigkeit kann in den Einstellungen geändert werden. So verhindern Sie, dass Sie oder Ihre Kollegen nicht über Sachverhalte informiert werden, für die sie nicht (mehr) zuständig sind. Dies reduziert die Informationsflut und lenkt Sie nicht von Ihrer eigentlichen Arbeit ab.

Was Sie benötigen

Lizenz - NormManager

Eine Lizenz des Safexpert NormManagers mit den entsprechenden Datenpaketen.

NormManager Download

Lizenz - NormAnalyzer

Eine Lizenz des Safexpert NormAnalyzers.

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Der Safexpert NormManager unterstützt Sie bei der Suche, Auswahl und Anwendung Ihrer Normen.

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