Safexpert Modul

NormAnalyzer

Office-Dokumente per Knopfdruck auf Aktualität mit Normen prüfen.

Der Safexpert NormAnalyzer überprüft Ihre Word-, Powerpoint und Excel-Dateien auf deren Aktualität mit harmonisierten europäischen Normen. Das unterstützt Sie zum Beispiel in diesen Bereichen:

  • In Word oder Excel dokumentierte Risikobeurteilungen werden auf deren Aktualität mit harmonisierten europäischen Normen geprüft.
  • Sie vermeiden veraltete Inhalte in Vortrags- oder Präsentationsfolien.
  • Arbeitsanweisungen, Checklisten oder anderer Vorlagen werden vor jeder Anwendung einem Aktualitätscheck unterzogen.
  • Für die Aktualisierung bestimmter Vorlagen zuständige Personen werden per E-Mail automatisch informiert, wenn sich in Bezug genommene Normen ändern.

Dies wird zur Fehlervermeidung beitragen und Ihr Qualitätsmanagement maßgeblich unterstützen!
Die Anwendung ist denkbar einfach und daher ohne Softwareschulung möglich!

So einfach funktioniert die Aktualitätsprüfung

Dieses Bild zeigt zum Beispiel den Auszug einer Risikobeurteilung im Dateiformat Excel:

Mit der Funktion "Quellangaben einfügen" werden Verweise zu bestimmten Abschnitten einer Norm in die Excel-Datei eingefügt. Zur Suche der passenden Norm verwenden Sie den Safexpert NormManager.

Zur Aktualitätsprüfung klicken Sie einfach auf "Quellangaben auf Aktualität prüfen". In wenigen Sekunden wird das Prüfergebnis in einer übersichtlichen Liste angezeigt.

Alle Dateien gleichzeitig auf Aktualität prüfen

Zur raschen Aktualitätsprüfung aller auf einer Festplatte, einem Verzeichnis oder auf einem Netzwerkpfad gespeicherten Word-, PowerPoint und Exceldateien verwenden Sie das autarke Analyseprogramm des Safexpert NormAnalyzers.

Zur Prüfung klicken Sie einfach auf "Prüfung starten".

Das Ergebnis wird gesammelt und übersichtlich ausgegeben:

In diesem Bild ist ersichtlich, welche Querverweise zu Normenabschnitten noch aktuell sind und welche nicht. Natürlich stehen Ihnen hier die üblichen Filterfunktionen zur Verfügung, um das Ergebnis noch übersichtlicher zu gestalten.

Ein Klick auf "Ergebnis per E-Mail senden" informiert die für die Aktualisierung des Dokuments zuständige Person, wenn sich ein Normenabschnitt geändert hat. Natürlich kann die Zuständigkeit flexibel geändert werden. Dadurch wird verhindert, dass Personen über Änderungen informiert werden, für die sie sich nicht (mehr) interessieren. Eine unnötige Informationsflut wird vermieden!

Was Sie benötigen

Die Nutzung des Safexpert NormAnalyzer inklusive der Add-Ins für Microsoft Word, Powerpoint und Excel setzt voraus, dass Sie über eine Lizenz für den Safexpert NormManager verfügen und eines der Datenpakete MRL-EU, EU-Plus oder ON/ÖVE gebucht haben.

Für bestehende Safexpert Kunden sind diese Voraussetzungen meist gegeben, da der Safexpert NormManager bereits in den Paketen Safexpert Compact und Safexpert Professional enthalten ist. Sollten Sie sich nicht sicher sein, kontaktieren Sie unseren Vertrieb, unsere Mitarbeiter helfen Ihnen gerne weiter.

Die Konditionen zur Lizenzierung und die Wartungsverträge des Safexpert NormAnalyzers entnehmen Sie bitte unserer Preisliste im IBF - Download-Center.

Safexpert Zusatzprodukte

Safexpert NormManager

Voraussetzung für den NormAnalyzer

Zur Einbindung von Normen-Quellagaben in Office-Dokumente. Diese ermöglichen die spätere Aktualitätsprüfung.

SAFEXPERT DATENPAKETE

Zur Aktualisierung Ihrer Safexpert Normendatenbank

In Verbindung mit dem Safexpert NormManager bzw. mit Safexpert COMPACT oder PROFESSIONAL möglich.

NORMEN UND NORMENPAKETE

Volltextnormen für Safexpert im PDF Format

Einfach verwalten und aktualisieren mit dem Safexpert NormManager - in Normenpaketen oder als Einzelnormen verfügbar.